关于规范工作服管理的通知

公司各单位、各股室：

为树立公司良好形象，增强员工对工作服的爱护意识，妥善管理员工工作服，体现公司的专业化和规范化，现就公司工作服管理相关管理规定通知如下：

一、职责规范

（一）总公司办公室为工作服的主管部门，负责制定工作服配备标准、工作服的采购、发放、回收、登记、保管、违规处理等事务。

（二）各所在单位负责该部门员工工作服登记备案、工作服需求统计和申报。

二、工作服配备

（一）员工工作服为公司财产，公司因不同岗位工作需要，为员工配备相应工作服。所有员工应爱惜配备给个人的工作服，按照公司规定穿戴、清洗、保管。在规定使用年限内，不得随意损坏、丢失，否则应照价赔偿。

（二）员工工作服统一式样，统一制作，统一着装。工作时间必须穿着工作服上班。

（三）具体工作服配备为：公司全体员工每人两件西服（包括一条西裤）、两件短袖、两件衬衣、一件袄子、一件夏天裤子，特殊工作岗位人员根据工作需要配备相应工作服。

三、使用年限

（一）全体员工配备的西服更换期限为四年，配备的短袖、衬衣更换期限为两年，配备的袄子更换期限为五年。更换期限到后，每年可更换每种工作服各一套。

（二）员工工作服达到更换要求后，员工可根据工作服的完好情况延长更换期限。公司鼓励员工延长工作服的更换期限，以杜绝浪费、提倡环保，但要在工作服完好、整洁而不影响公司形象的基础上。延期更换工作服的员工公司给予适当奖励。

（三）工作服由于它的特殊性，自员工领取之日起，为公司继续工作服务满两年的，该工作服作为公司福利不再扣取折旧费，但职工离职需要回收。

四、工作服洗涤

员工要保持工作服的干净、整洁、无异味、无褶皱，定期清洗，保持干净卫生。

五、工作服的领用

（一）新员工入职未满试用期的，公司办公室调配合适的旧工作服，旧工作服的破损、丢失与新工作服管理办法一致（赔偿视情节确认，但不高于新工作服的赔偿规定）；没有合适的旧工作服则直接发放新工作服并做好登记、签收、备案等工作。

（二）员工试用期满后由所在单位申请制作新工作服（试用期直接发放的除外），并经部门经理签字确认并交总公司办公室备案、采购、发放。员工在领取新工作服时需要退还试用期时暂领的旧工作服，退还标准同离职退还。

六、工作服退还

（一）员工离职时，需将工作服洗净后交回总公司办公室，并由工作服管理人员在“离职交接单”上签字确认。工作服自员工领取之日起，为公司继续工作服务未满两年的需缴纳工作服折旧费（具体的计算方法为：工作服成本金额的一半÷更换期限×已使用时间），折旧费从当月工资中扣除，款数不够，员工需要在办理离职手续时补足折旧费。

（二）退回工作服未经清洗或者清洗不到位的将直接收取干洗费，以协助员工完成工作服清洗工作。具体干洗价格按市场干洗价为准。

（三）收回的工作服由工作服管理员登记并妥善管理。

七、工作服破损或丢失的赔偿

员工在公司任职期间，应妥善保管和爱惜工作服，保持工作服的平整洁净，在工作服未满更换期限内如有破损或丢失的（因工作原因以及其他特殊情况除外），按其工作服原价自费更换。

八、换装时间

（一）员工可以在工作服更换期限满后提交工作服更换申请至所在单位处，由所在单位收集后可在每月的25号（遇节假日往后顺延）向总公司办公室提出。

（二）工作服更换时间由总公司视具体情况确定。

九、工作服的检查

（一）员工当班时必须按要求穿着工作服，并保持工作服干净、整洁、无异味。

（二）总公司办公室将不定期安排检查，各部门应积极配合、协助并服从总公司办公室的检查安排。如有违反本制度相关条款的，公司将根据奖惩制度进行处罚。

本通知自下发之日起执行

郧县天鸿汽车运输有限公司

二〇一七年十二月十八日